Cara Pembagian Shift pada Minimarket dengan Jumlah Karyawan 5 Orang

Katakanlah Anda ingin memulai bisnis minimarket, namun budget yang akan digunakan untuk menggaji karyawan masih terbatas. Anda bisa pertimbangkan untuk mengawalinya dengan merekrut 5 orang karyawan saja. Dengan jumlah karyawan sebanyak 5 orang ini, menurut saya sudah cukup, bisa dimanfaatkan untuk pembagian shift. Tentu saja untuk minimarket dengan luas seukuran Indomaret, atau Alfamart. 

Bagaimana pembagian shift untuk 5 orang karyawan di Minimarket?

Kita akan bagi menjadi 2 shift, yaitu:

• Shift Pagi, Mulai jam 07.00 s/d 15.00, dan
• Shift Siang, Mulai jam 14.00 s/d 22.00

Sebelum lebih jauh membahas soal cara pembagian jam kerja ini, mari kita lihat untuk mengisi posisi apa saja 5 orang ini.

Kita butuh 1 orang untuk mengisi posisi sebagai Kepala Toko, yang diberikan tugas utama untuk mengurus pengadministrasian minimarket. Mulai dari proses order barang, menginput barang yang datang ke sistem komputer, hingga penanganan retur barang rusak maupun kadaluarsa.

Anda masih punya sisa 4 orang. Tempatkan 2 orang sebagai kasir dan 2 orang sebagai pramuniaga. Namun, usahakan agar semua karyawan bisa menguasai sistem kasir, sehingga bisa menjadi kasir darurat saat diperlukan. Ini akan sangat berguna saat ada karyawan yang ijin sakit ataupun karena alasan lain.

Cara Membagi Shift di Minimarket dengan 5 Karyawan

Dengan memiliki 5 pekerja, kita bisa buat rule atau aturan main untuk pembuatan jadwal shift karyawan. Secara kasar, Anda akan melihat fakta bahwa minimarket Anda:

• Mempunyai pembagian waktu kerja dengan 2 shift, pagi dan siang
• Masing-masing shift bisa terdiri dari 3 atau 2 orang
• Setiap karyawan berhak mendapatkan jatah libur 1 hari dalam setiap minggunya.
• Jika ada karyawan yang sedang libur, maka per-shift masing-masing 2 orang.

Dengan sedikit perhitungan seperti di atas, Anda bisa menyusun jadwal pembagian shift untuk masing-masing karyawan, termasuk hari liburnya.

Mari saya beri contoh jadwal shift untuk minimarket yang memiliki 5 pegawai.

Jadwal shift  di atas, saya buat berdasarkan rule yang telah disebutkan sebelumnya. Dengan cara mencatat rule sederhana seperti itu, kita bisa dengan mudah menyusun jadwal pembagian shift untuk masing-masing orang.

Setelah melihat contoh tersebut, Anda mungkin akan bertanya,

Kenapa karyawan 1 (Kepala Toko) diberi jatah masuk pagi terus?

Tentu saja karena dia bertugas menangani proses pengadministrasian. Salesman dan pengiriman barang hanya ada pada jam kerja normal, yaitu jam 08.00 sampai jam 16.00. Jadi sangat pas jika kepala toko selalu masuk shift pagi.

Selain itu, kepala toko juga diberi libur hari Minggu, hal ini karena sales dan pengiriman barang juga libur di hari minggu.

Untuk karyawan yang lain, Anda bisa sesuaikan dengan kebutuhan. 

Demikianlah cara membagi shift pada minimarket yang mempunyai 5 karyawan. Meskipun begitu, seharusnya masalah pembagian jadwal kerja ini menjadi bagian tugas dari kepala toko. Jika Anda adalah owner minimarket, maka tugas Anda adalah memberi masukan kepada kepala toko, terlebih jika dia belum mengerti betul soal cara pembagian shift karyawan untuk minimarket. 

Silahkan share artikel ini jika Anda rasa bermanfaat, terimakasih.